Mocht je onverwacht verhinderd zijn, dan kun je kosteloos een collega als vervanger aanmelden. Een vervanging dient altijd per e-mail te worden doorgegeven via events@caop.nl. Het doorgeven van een vervanger kan tot uiterlijk vijf werkdagen voor aanvang van de bijeenkomst.

Indien je je deelname niet kunt overdragen aan een collega, vermeld dit dan in je afmelding per e-mail. In dat geval gelden de volgende annuleringsvoorwaarden:

• Tot vier weken voor aanvang van het congres: kosteloze annulering

• Tot drie weken voor aanvang: 50% van de kosten

• Tot twee weken voor aanvang: 75% van de kosten

• Tot één week voor aanvang: 100% van de kosten